Karar defteri ne zaman tutulacak?

Giriş paragrafı: Karar defteri, şirketlerin yönetim süreçlerinin düzenli bir şekilde kaydedilmesini sağlayan önemli bir araçtır. Bu defter, özellikle şirketin karar alma süreçlerinin şeffaflığını artırmak ve hukuki gereklilikleri yerine getirmek için kritik öneme sahiptir. Ancak, karar defterinin ne zaman tutulacağı ve hangi durumlarda güncellenmesi gerektiği gibi konular, şirketlerin işleyişini etkileyebilir. Bu yazıda, karar defterinin tutulma zamanları ve güncellemeleri hakkında bilgilere yer vereceğiz.

2025 yılı için karar defteri ile ilgili bazı düzenlemeler şunlardır:

Ayrıca, limited şirketlerin müdürler kurulu karar defteri tutmaları zorunlu değildir; bu nedenle, geçmiş yılda kullanılmış olan müdürler kurulu karar defterinin kapanış tasdiki yapıldıktan sonra, tekrar açılış tasdikinin yapılmaması tavsiye edilir. 

• Elektronik Defter Tutma Yükümlülüğü: 14 Şubat 2025 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan tebliğe göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulan şirketler ile bankalar, finansal kiralama, faktoring, sigorta ve bağımsız denetim şirketleri pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmak zorundadır. 
• Kapanış Tasdiki: Anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatiflerin tutmak zorunda olduğu yönetim kurulu karar defterlerinin kapanış tasdikinin, izleyen hesap döneminin ilk ayı sonuna kadar yapılması gerekir. 2024 karar defterinin kapanış tasdiki için son tarih 31 Ocak 2025'tir. 
• Ara Tasdik: Envanter defteri, damga vergisi defteri, yönetim kurulu karar defterinin, yeterli yaprakları bulunması halinde yeni hesap döneminin ilk ayı içerisinde onay yenilemek suretiyle kullanılmaya devam edilebilir.